Privacyverklaring.

1. Over deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring legt uit hoe Art & Stories Holding B.V., Art & Stories Amsterdam B.V. en Gallery Art & Stories Amsterdam B.V. (samen “Art & Stories”, “wij”) en Stichting Heart & Stories Foundation (“de Stichting”) omgaan met persoonsgegevens die worden verzameld via onze projecten #GoldenStories en #GoldenLoveStories, onze website en aanverwante kanalen.

Art & Stories Holding B.V., Art & Stories Amsterdam B.V., Gallery Art & Stories Amsterdam B.V. en Stichting Heart & Stories Foundation zijn afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijken in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Hieronder geven wij per onderwerp aan welke entiteit voor welke verwerking verantwoordelijk is.

2. Wie zijn wij

Art & Stories Holding B.V.: Keizersgracht 572, 1017 EM Amsterdam. De houdstermaatschappij van de aan Art & Stories gelieerde entiteiten.

Art & Stories Amsterdam B.V.: Keizersgracht 572, 1017 EM Amsterdam. Organiseert de #GoldenStories- en #GoldenLoveStories-projecten, waarbij deelnemers worden gefotografeerd, gefilmd en geportretteerd, onder meer tijdens ritten in de Gouden Koets Hollands Kroon.

Gallery Art & Stories Amsterdam B.V.: Keizersgracht 572, 1017 EM Amsterdam. Verantwoordelijk voor de tentoonstelling, presentatie en exploitatie van kunstwerken en beeldmateriaal binnen het Huis.

Stichting Heart & Stories Foundation: [adresgegevens invullen]. Zet (een deel van) het verzamelde materiaal in voor fondsenwerving en maatschappelijke doeleinden verbonden aan de verhalen van deelnemers.

Privacy-contactpunt: Manja Versteeg-Koelemij: Golden-carriage@artandstoriesgroup.com. Met vragen over deze verklaring of over jouw gegevens kun je hier terecht.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Als je meedoet aan #GoldenStories of #GoldenLoveStories, of op andere wijze materiaal met ons deelt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Naam en contactgegevens (adres, telefoonnummer, e-mailadres)
• Geboortedatum
• Foto- en videomateriaal waarop je herkenbaar in beeld bent
• Je levensverhaal, biografische gegevens, uitspraken en citaten zoals opgetekend door Bureau Olijf of door onszelf
• Eventuele bijzondere persoonsgegevens die je zelf in je verhaal deelt (bijvoorbeeld over gezondheid, relaties of religie): deze delen wij alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming
• Handtekening en datum, in het kader van de toestemmingsverklaring (quitclaim)

4. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens

Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doeleinden, op basis van de rechtsgrond die erbij vermeld staat:

Vastleggen en publiceren van jouw verhaal (toestemming)

Het maken en publiceren van foto- en videomateriaal en het geschreven portret, waarvoor je een aparte toestemmingsverklaring (quitclaim) ondertekent. Deze toestemming is de rechtsgrond voor deze verwerking (art. 6 lid 1 sub a AVG). Voor eventuele bijzondere persoonsgegevens in je verhaal geldt uitdrukkelijke toestemming als rechtsgrond (art. 9 lid 2 sub a AVG).

Redactionele, commerciële en promotionele uitingen

Gebruik van het materiaal in publicaties, marketing, sales, pers en PR, tentoonstellingen en op onze website en social-mediakanalen, eveneens op basis van de gegeven toestemming.

Fondsenwerving

Stichting Heart & Stories Foundation kan materiaal inzetten voor fondsenwerving ten behoeve van haar doelstellingen, op basis van de gegeven toestemming en op basis van ons gerechtvaardigd belang bij het voortzetten van onze maatschappelijke activiteiten (art. 6 lid 1 sub f AVG).

Contact en administratie

Het onderhouden van contact met deelnemers en het bijhouden van een deugdelijke administratie van ondertekende toestemmingsverklaringen, op basis van ons gerechtvaardigd belang en om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen (art. 6 lid 1 sub c en f AVG).

5. De toestemmingsverklaring (quitclaim)

Voordat wij jouw beeltenis, verhaal en gegevens publiceren, vragen wij je een schriftelijke toestemmingsverklaring te ondertekenen. Hierin geef je ons uitdrukkelijk en onvoorwaardelijk toestemming om het materiaal te gebruiken zoals hierboven beschreven, zonder dat daar een vergoeding tegenover staat.

Let op: het geven van deze toestemming is vrijwillig. Je kunt je toestemming te allen tijde intrekken (zie hieronder ‘Jouw rechten’), al kan dit gevolgen hebben voor materiaal dat al is gepubliceerd of verspreid.

6. Met wie delen wij jouw gegevens

Wij kunnen jouw gegevens delen met:

• Aan Art & Stories gelieerde entiteiten, waaronder Stichting Heart & Stories Foundation
• De fotograaf en Bureau Olijf, die het beeld- en tekstmateriaal voor ons vervaardigen
• Partijen die ons ondersteunen bij hosting, IT en het beheer van onze website (verwerkers, uitsluitend binnen de EU)
• Media, samenwerkingspartners en investeerders, voor zover dit past binnen de gegeven toestemming

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet aan derden.

7. Waar worden jouw gegevens verwerkt

Jouw gegevens worden verwerkt en opgeslagen binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Wij maken geen gebruik van opslag of verwerking buiten de EER.

8. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens

Beeld-, video- en verhaalmateriaal waarvoor toestemming is gegeven, bewaren wij zolang dit relevant is voor onze projecten #GoldenStories en #GoldenLoveStories en de doelstellingen van de Stichting, tenzij je jouw toestemming intrekt. Ondertekende toestemmingsverklaringen bewaren wij zolang als nodig is om onze toestemming aantoonbaar te maken, in beginsel niet langer dan noodzakelijk voor dit doel.

9. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

• Recht op inzage in de gegevens die wij van je verwerken
• Recht op rectificatie van onjuiste gegevens
• Recht op verwijdering (“recht op vergetelheid”), voor zover geen zwaarwegend belang van ons of derden zich hiertegen verzet
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit)
• Recht om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
• Recht om een eerder gegeven toestemming in te trekken

Je kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via Golden-carriage@artandstoriesgroup.com. Wij reageren binnen de wettelijke termijn van vier weken.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik, waaronder beveiligde opslag en beperkte toegang tot persoonsgegevens binnen onze organisatie.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie is steeds te vinden op onze website, met vermelding van de datum van de laatste wijziging.

12. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw gegevens door Art & Stories Holding B.V., Art & Stories Amsterdam B.V., Gallery Art & Stories Amsterdam B.V. of Stichting Heart & Stories Foundation kun je contact opnemen met:

Manja Versteeg-Koelemij

E-mail: Golden-carriage@artandstoriesgroup.com

Adres: Keizersgracht 572, 1017 EM Amsterdam